Tên công ty là một yếu tố quan trọng tạo nên thương hiệu cho công ty, vì vậy nên được đặt sao cho dễ đọc, dễ nhớ hoặc tạo được ấn tượng cho khách hàng. Trong quá trình hoạt động, không ít công ty có nhu cầu muốn thay đổi tên vì nhiều lý do khác nhau. Vì vậy, bài viết dưới đây sẽ cung cấp các thông tin cần thiết về thủ tục thay đổi tên công ty dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.
Quy định pháp luật về tên công ty
Tên công ty là gì?
Tên công ty là tên gọi của một công ty được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tên công ty không những là yếu tố để phân biệt giữa các công ty khác nhau mà còn là tài sản giá trị giúp tạo nên thương hiệu trong mắt khách hàng và đối tác của công ty.
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, một công ty có thể có 03 loại tên công ty, bao gồm tên tiếng Việt (bắt buộc phải có), tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt (có thể có hoặc không).
Quy tắc đặt tên công ty
Tên tiếng Việt của doanh nghiệp được cấu thành từ hai thành tố: “loại hình doanh nghiệp” + “tên riêng”. Trong đó, tên riêng được viết bằng các chữ trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Ví dụ: Công ty hợp danh Hoàng Khánh.
Đặc biệt, khi lựa chọn tên công ty cần tránh vi phạm các điều cấm trong việc đặt tên sau đây:
- Đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó (trừ trường hợp doanh nghiệp đó đã giải thể hoặc phá sản).
- Dùng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của các tổ chức chính trị, xã hội, nghề nghiệp mà không có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
- Dùng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Các trường hợp thay đổi tên công ty
Thủ tục thay đổi tên công ty được tiến hành trong các trường hợp sau:
- Theo nhu cầu muốn đổi tên của chính công ty đó.
Nguyên nhân có thể là do tên công ty hiện tại không còn phù hợp với sản phẩm kinh doanh của công ty hoặc do công ty muốn có một cái tên mới ấn tượng với khả năng nhận diện cao hơn.
- Tên công ty xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp.
Tức là công ty sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu hay chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân đã được bảo hộ để cấu thành tên riêng của công ty mà không được chủ sở hữu tên thương mại, nhãn hiệu đó chấp thuận.
Lưu ý: Trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp dẫn tới thành tố loại hình doanh nghiệp trong tên công ty bị thay đổi, nhưng công ty không cần tiến hành thủ tục thay đổi tên công ty (chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi loại hình doanh nghiệp).
Ví dụ: Công ty TNHH một thành viên ABC chuyển đổi thành công ty cổ phần ABC thì không cần tiến hành thủ tục thay đổi tên công ty.
Thủ tục thay đổi tên công ty
Căn cứ Điều 48 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, công ty tiến hành thủ tục thay đổi tên công ty như sau:
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký (theo mẫu tại Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT).
- Nghị quyết, quyết định về việc đổi tên công ty của:
- Hội đồng thành viên: đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh.
- Đại hội đồng cổ đông: đối với công ty cổ phần.
- Chủ sở hữu công ty: đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
- Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên/ Đại hội đồng cổ đông về việc đổi tên công ty.
Trình tự tiến hành
Bước 1: Lựa chọn tên mới cho công ty theo hướng dẫn ở mục bên trên.
Bước 2: Tra cứu tên công ty dự kiến thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/) để kiểm tra xem tên mới có bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác không.
Bước 3: Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ như hướng dẫn bên trên
Bước 4: Nộp hồ sơ và nhận Giấy biên nhận tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Mức lệ phí: 50.000 đồng/lần.
Bước 5: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty.
Lưu ý: Thay vì nộp hồ sơ trực tiếp, công ty còn có thể nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Một số điều lưu ý sau khi thay đổi tên công ty
Sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi tên công ty, cần tiến hành một số công việc sau:
- Thay đổi con dấu của công ty: đối với công ty thành lập trước ngày 01/07/2015, cần tiến hành thủ tục trả con dấu cũ cho cơ quan công an.
- Xử lý hóa đơn cũ và thông báo phát hành hóa đơn mới (có tên công ty mới).
- Thay đổi bảng hiệu công ty.
- Thông báo việc đổi tên công ty đến Cơ quan thuế, ngân hàng, cơ quan viễn thông, bảo hiểm,… và các khách hàng, đối tác của công ty.
- Đăng ký quyền sở hữu đối với các tài sản của công ty dưới tên mới.
Trên đây là bài viết tư vấn thủ tục thay đổi tên công ty từ A – Z. Nếu có thêm thắc mắc, liên hệ ngay cho Luật Vạn Điểm thông qua Hotline: 0972837873 để được giải đáp kịp thời. Luật Vạn Điểm luôn tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý uy tín và chuyên nghiệp, đặc biệt trong việc xử lý hồ sơ cho doanh nghiệp. Chúng tôi tự tin sẽ mang đến cho khách hàng các giải pháp hiệu quả với chi phí hợp lý nhất.
