Nhiều doanh nghiệp đang gặp vướng mắc và khó khăn khi muốn tổ chức giải thể bởi các quy định pháp luật về trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp khá phức tạp. Hiểu được điều này, Luật Vạn Điểm sẽ cung cấp cho bạn đọc các thông tin chi tiết về thủ tục giải thể doanh nghiệp dựa trên quy định pháp luật mới nhất qua bài viết dưới đây.
Các quy định pháp luật về giải thể doanh nghiệp
Giải thể doanh nghiệp là gì?
Mặc dù pháp luật không đưa ra định nghĩa nhưng có thể hiểu thuật ngữ này như sau:
Giải thể doanh nghiệp là việc chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp (gồm tư cách pháp nhân và quyền, nghĩa vụ liên quan của doanh nghiệp) trong trường hợp sự tồn tại của doanh nghiệp là không cần thiết hay buộc phải giải thể theo quy định pháp luật.
Các trường hợp tiến hành thủ tục giải thể doanh nghiệp
- Thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ công ty đã kết thúc nhưng không có quyết định gia hạn;
- Theo nghị quyết, quyết định của:
- Chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân;
- Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh;
- Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
- Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
- Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 trong thời hạn 06 tháng liên tục nhưng không chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác.
Điều kiện để tiến hành thủ tục giải thể doanh nghiệp
Trước khi tiến hành thủ tục giải thể doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Đảm bảo thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp;
- Không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Trọng tài hoặc Tòa án;
- Thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh (nếu có).
Thủ tục giải thể doanh nghiệp
Thủ tục giải thể doanh nghiệp cần phải đảm bảo tiến hành theo trình tự dưới đây.
Trình tự giải thể doanh nghiệp
Trường hợp 1: Giải thể theo điểm a, b và c khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 tiến hành theo trình tự sau:
Bước 1: Thông qua nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp.
Bước 2: Tổ chức thanh lý tài sản doanh nghiệp.
Bước 3: Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua nghị quyết, quyết định; doanh nghiệp gửi đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính, cơ quan thuế, người lao động và chủ nợ, người có quyền, nghĩa vụ, lợi ích liên quan (nếu có) những giấy tờ sau:
- Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp;
- Nghị quyết, quyết định giải thể và biên bản họp;
- Phương án giải quyết nợ đối với trường hợp chưa thanh toán hết nghĩa vụ tài chính.
Lưu ý: Nghị quyết, quyết định giải thể phải được niêm yết công một cách công khai tại trụ sở chính, văn phòng đại diện, chi nhánh của doanh nghiệp và được đăng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Bước 4: Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo, Phòng đăng ký kinh doanh phải đăng tải các giấy tờ bên trên và cập nhật tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 5: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết chi phí giải thể và các khoản nợ, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký giải thể đến Phòng đăng ký kinh doanh.
Bước 6: Phòng đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng đã giải thể cho doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp như sau:
- Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ nếu Cơ quan thuế không có ý kiến từ chối.
- Sau 180 ngày kể từ ngày nhận được các giấy tờ tại Bước 3 trong trường hợp không nhận được hồ sơ đăng ký giải thể của doanh nghiệp và văn bản phản đối của các bên có liên quan.
Trường hợp 2: Giải thể theo điểm d khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 hoặc theo quyết định của Tòa án phải thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Phòng đăng ký kinh doanh (nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính) phải thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cùng lúc với việc ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc ngay sau khi nhận được quyết định giải thể của Tòa án.
Bước 2: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được quyết định, doanh nghiệp phải triệu tập họp để quyết định giải thể. Doanh nghiệp phải niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và gửi đến Phòng đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động những giấy tờ sau:
- Nghị quyết, quyết định giải thể;
- Bản sao quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định của Tòa án;
- Trường hợp chưa thanh toán hết nghĩa vụ tài chính thì còn phải gửi phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ, người có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan.
Bước 3: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ, doanh nghiệp gửi hồ sơ giải thể doanh nghiệp cho Phòng đăng ký kinh doanh.
Bước 4: Phòng đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng đã giải thể trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:
- Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ.
- Sau thời hạn 180 ngày kể từ ngày đưa ra thông báo tại Bước 1 mà không nhận được hồ sơ đăng ký giải thể của doanh nghiệp và văn bản phản đối của bên có liên quan.
Hồ sơ giải thể doanh nghiệp
- Thông báo về giải thể doanh nghiệp (theo mẫu tại Phụ lục II-22 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT);
- Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp;
- Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động (nếu có).
Các hoạt động bị cấm khi có quyết định giải thể doanh nghiệp
Khi có quyết định giải thể; doanh nghiệp, người quản lý doanh nghiệp không được phép thực hiện các hoạt động sau:
- Cất giấu, tẩu tán hoặc cầm cố, thế chấp, tặng cho, cho thuê tài sản;
- Từ bỏ/giảm bớt quyền đòi nợ;
- Dùng tài sản của doanh nghiệp để chuyển các khoản nợ không có bảo đảm thành có bảo đảm;
- Ký hợp đồng mới, trừ khi để thực hiện giải thể doanh nghiệp;
- Chấm dứt thực hiện hợp đồng đã có hiệu lực;
- Huy động vốn.
Dịch vụ tư vấn thủ tục giải thể doanh nghiệp tại Luật Vạn Điểm
- Tư vấn các quy định pháp luật về giải thể doanh nghiệp;
- Hỗ trợ soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ giải thể doanh nghiệp;
- Hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục có liên quan như: thủ tục đóng mã số thuế, thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh (nếu có),…
- Nhận ủy quyền thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả giải thể doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh;
- Đại diện khách hàng giải quyết các tranh chấp phát sinh từ việc giải thể doanh nghiệp.
Bài viết trên đã cung cấp các quy định pháp luật về thủ tục giải thể doanh nghiệp. Nếu có thêm thắc mắc hãy liên hệ ngay cho Dịch vụ Luật Vạn Điểm qua Hotline: 0972837873. Đơn vị chúng tôi với uy tín hàng đầu cùng nhiều năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý trong nhiều lĩnh vực khác nhau, luôn mang lại các giải pháp hiệu quả – tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp.
