Nhằm rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính, giảm chi phí gia nhập thị trường của doanh nghiệp, đẩy mạnh cải cách hành chính theo kế hoạch của Chính phủ và của tỉnh năm 2022; các doanh nghiệp tìm hiểu đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử, thông tin cụ thể như sau:
Hồ sơ doanh nghiệp đăng ký qua mạng điện tử thực hiện tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn (Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp).
Các bước thực hiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử:
1. Đăng ký tài khoản thông thường
1.1. Tài khoản thông thường
Tài khoản thông thường là tài khoản người dùng được cấp cho các cá nhân, tổ chức để truy cập các ứng dụng dịch vụ công trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, bao gồm:
– Dịch vụ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử;
– Dịch vụ thông tin;
– Dịch vụ công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Riêng đối với dịch vụ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử thì tổ chức, cá nhân còn cần phải có tài khoản đăng ký doanh nghiệp hoặc chữ ký số công cộng.
1.2. Các bước đăng ký tài khoản thông thường
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/
Bước 2: Tạo tài khoản
- Nhấp vào [Tạo tài khoản mới].
- Nhập các thông tin tại mục “Thông tin chi tiết”, mục “Thông tin về cá nhân” và mục “Thông tin liên hệ chi tiết”.
- Click vào ô [I’m not a robot] tại mục Mã Captcha và nhấn chọn hình theo yêu cầu.
- Cuối cùng, nhấp vào nút [Đăng ký] để gửi yêu cầu đăng ký tài khoản.
- Hệ thống hiển thị thông báo đã gửi email kích hoạt tài khoản đến địa chỉ email mà người dùng đã đăng ký.
Bước 3: Đăng nhập địa chỉ email đã đăng ký, mở email kích hoạt tài khoản mà hệ thống gửi đến rồi nhấn vào đường link được cung cấp.
- Trường hợp kích hoạt thành công, hệ thống sẽ gửi thông báo tài khoản kích hoạt thành công.
- Trường hợp không kích hoạt thành công, người đăng ký tiếp tục đăng nhập như bình thường, nếu vẫn chưa đăng nhập được thì gửi mail cho địa chỉ luatvandiem001@gmail.com để được hướng dẫn.
2. Đăng ký sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh
Bước 1:
- Trường hợp tạo tài khoản đăng ký kinh doanh ngay sau khi tạo tài khoản thông thường:
- Nhấp vào [Đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh] trong thông báo kích hoạt tài khoản thành công.
- Nhập mật khẩu của tài khoản thông thường đã đăng ký và nhấn chọn [Tôi muốn đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh].
- Trường hợp đã có tài khoản thông thường trước đó và sau này mới tạo tài khoản đăng ký kinh doanh:
- Đăng nhập tài khoản thông thường tại địa chỉ https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/ ở Khung đăng nhập.
- Tại thanh công cụ, chọn [Quản lý thông tin cá nhân] rồi chọn [Yêu cầu Tài khoản đăng ký kinh doanh].
Bước 2: Điền thông tin và tải các tài liệu đính kèm
- Tại mục Tài liệu đính kèm
- Chọn loại tài liệu đính kèm;
- Tải lên tài liệu đính kèm đã chọn bằng cách: nhấn vào nút [Choose file], chọn file từ thiết bị của người đăng ký rồi nhấn nút [Tải lên].
- Tại mục Giấy tờ chứng thực cá nhân: điền thông tin về loại giấy tờ, số giấy tờ, ngày cấp, nơi cấp và ngày hết hạn chính xác như trong Giấy chứng thực cá nhân.
- Tại mục Xem chi tiết người dùng: kiểm tra lại các thông tin cá nhân và thông tin liên hệ. Nếu có sai sót thì tiến hành Thay đổi thông tin tài khoản.
Bước 3: Nhấp vào ô [Tôi đồng ý với các điều khoản và điều kiện sử dụng để được sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh].
Bước 4: Nhấp vào nút [Xác nhận] để gửi yêu cầu.
3. Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tiếp ở đâu?
Căn cứ Điều 15 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Đồng thời, một số nhiệm vụ khác của Phòng Đăng ký kinh doanh trong hoạt động đăng ký doanh nghiệp được quy định như sau:
- Chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; cấp hoặc từ chối cấp đăng ký doanh nghiệp.
- Hướng dẫn doanh nghiệp và người thành lập doanh nghiệp về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp; hướng dẫn Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.
- Phối hợp xây dựng, quản lý, vận hành Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; thực hiện việc chuẩn hóa dữ liệu, cập nhật dữ liệu đăng ký doanh nghiệp tại địa phương vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Cung cấp thông tin về đăng ký doanh nghiệp lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong phạm vi địa phương quản lý cho UBND cấp tỉnh, Cơ quan quản lý thuế tại địa phương và theo yêu cầu của Cơ quan phòng, chống rửa tiền thuộc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, các cơ quan có liên quan và các tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.
- Yêu cầu doanh nghiệp báo cáo về việc tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 216 Luật Doanh nghiệp.
- Trực tiếp hoặc đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra, giám sát doanh nghiệp theo nội dung trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
- Kiểm tra, giám sát Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trong việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn về đăng ký hộ kinh doanh.
- Yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, ngành nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định tại khoản 1 Điều 67 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
- Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện theo quy định pháp luật.
- Đăng ký kinh doanh cho tổ chức, cá nhân khác theo quy định của pháp luật.
Phòng Đăng ký kinh doanh có thể tổ chức các điểm để tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Phòng Đăng ký kinh doanh tại các địa điểm khác nhau trên địa bàn cấp tỉnh.
