Trong quá trình hoạt động, các doanh nghiệp ngày càng phát triển mạnh hơn thì tất nhiên sẽ có các chiến lược và ý tưởng mới để thay đổi theo xu hướng thị trường hiện tại. Vì vậy, cái mà các doanh nghiệp cần thực hiện đầu tiên đó chính là thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh. Để biết chi tiết những hồ sơ, thủ tục và quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh chi tiết thì hãy cùng chúng tôi tham khảo bài viết sao đây.
CÁC TRƯỜNG HỢP CỦA DOANH NGHIỆP CẦN THAY ĐỔI GIẤY PHÉP KINH DOANH
Thứ 1: Thay đổi địa chỉ công ty.
Thứ 2: Thay đổi địa chỉ của công ty mẹ (nếu có).
Thứ 3: Thay đổi tên doanh nghiệp.
Thứ 4: Thay đổi, bổ sung thông tin người đại diện pháp luật.
Thứ 5: Thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Thứ 6: Thay đổi tăng, giảm vốn điều lệ hoạt động của doanh nghiệp.
Thứ 7: Thay đổi, bổ sung thông tin cổ đông, người góp vốn.
Thứ 8: Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp
Thứ 9: Các nội dung thay đổi khác
CÁC QUY TRÌNH THAY ĐỔI GIẤY PHÉP KINH DOANH HIỆN NAY.
Bước 1: Các doanh nghiệp trước khi thay đổi giấy phép kinh doanh cần phải soạn thảo hồ sơ đăng ký theo đúng quy định của pháp luật hiện hành
Bước 2: Các doanh nghiệp nộp hồ sơ tại trụ sở chính của các cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bước 3: Chờ thông báo từ cơ quan đăng ký kinh doanh mà bạn đã nộp hồ sơ trước đó. Nếu hồ sơ của bạn được cơ quan chấp nhận thì sẽ được thực hiện thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh. Trường hợp nếu hồ sơ không được chấp nhậ thì bạn sẽ nhận được thông báo bằng văn bản và trong đó có ghi rõ các lý do từ chối để doanh nghiệp của bạn có thể sửa đổi, bổ sung.
Bước 4: Sau khi hoàn thành các hồ sơ thì các thông tin thay đổi sẽ được thông báo công khai trên các cổng thông tin quốc gia.
Sau đây là các địa chỉ các Sở Kế hoạch và Đầu tư để thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh ở các thành phố lớn:
– Ở Hà Nội: 358 Võ Chí Công, quận Tây Hồ, Hà Nội
– Ở TP. Hồ Chí Minh: Số 32 Lê Thánh Tôn, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh
– Ở TP. Đà Nẵng: Tầng 6 Tòa nhà Trung tâm hành chính, số 24 Trần Phú, Thạch Thang, Hải Châu, Đà Nẵng.
HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ KHI THAY ĐỔI GIẤY PHÉP KINH DOANH
Tùy theo các nội dung thay đổi kinh doanh khác nhau mà các doanh nghiệp cần phải chuẩn bị những tài liệu khác nhau để thay đổi giấy phép kinh doanh. Sau đây là các thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh ở 1 số trường hợp hay được thực hiện nhất:
✔ Hồ sơ thay đổi đăng ký địa chỉ trụ sở chính công ty
+ Trường hợp khi chuyển trụ sở trong phạm vi tỉnh, thành phố nơi các doanh nghiệp đã đăng ký thành lập cần phải chuẩn bị:
– 1 giấy thông báo thay đổi theo mẫu quy định
– 1 quyết định về việc thay đổi trụ sở chính của hội đồng thành viên, của chủ sở hữu, của các thành viên hợp danh và của các đại hội đồng cổ đông
– 1 bản sao biên bản cuộc họp đề cập đến việc thay đổi địa chỉ công ty của hội đồng thành viên, của chủ sở hữu, của các thành viên hợp danh và của các đại hội đồng cổ đông
– 1 Giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ đăng ký thay đổi kinh doanh trụ sở chính)
+ Trường hợp chuyển trụ sở sang tỉnh, thành phố khác nơi doanh nghiệp đăng ký thành lập cần phải chuẩn bị:
– 1 giấy thông báo thay đổi theo mẫu quy định
– 1 giấy điều lệ công ty đã sửa đổi, bổ sung (bản sao)
– 1 danh sách kê khai đầy đủ thành viên công ty
– 1 giấy quyết định về việc thay đổi địa chỉ công ty của hội đồng thành viên, của chủ sở hữu, của các thành viên hợp danh và của các đại hội đồng cổ đông
– 1 bản sao biên bản cuộc họp đề cập đến việc thay đổi trụ sở chính của hội đồng thành viên, của chủ sở hữu, của các thành viên hợp danh và của các đại hội đồng cổ đông
– 1 giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ đăng ký thay đổi kinh doanh trụ sở chính)
✔ Hồ sơ thay đổi tên công ty cần chuẩn bị
– 1 giấy thông báo thay đổi theo mẫu quy định
– 1 giấy quyết định về việc thay đổi tên doanh nghiệp của hội đồng thành viên, của chủ sở hữu, của các thành viên hợp danh và của các đại hội đồng cổ đông
– 1 bản sao biên bản cuộc họp đề cập đến việc thay đổi tên công ty của hội đồng thành viên, của chủ sở hữu, của các thành viên hợp danh và của các đại hội đồng cổ đông
– 1 giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ đăng ký thay đổi kinh doanh tên doanh nghiệp)
✔ Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ cần chuẩn bị
– 1 giấy thông báo thay đổi theo mẫu quy định
– 1 giấy quyết định về việc tăng giảm vốn điều lệ, tỷ lệ vốn góp của hội đồng thành viên, của chủ sở hữu, của các thành viên hợp danh và của các đại hội đồng cổ đông
– 1 bản sao biên bản cuộc họp đề cập đến việc tăng giảm vốn điều lệ, tỷ lệ vốn góp của hội đồng thành viên, của chủ sở hữu, của các thành viên hợp danh và của các đại hội đồng cổ đông
– 1 giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ đăng ký thay đổi kinh doanh vốn điều lệ, tỷ lệ vốn góp)
✔ Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh cần chuẩn bị
– 1 giấy thông báo thay đổi theo mẫu quy định
– 1 giấy quyết định về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh của hội đồng thành viên, của chủ sở hữu, của các thành viên hợp danh và của các đại hội đồng cổ đông.
– 1 bản sao biên bản cuộc họp đề cập đến việc thay đổi ngành nghề kinh doanh của hội đồng thành viên, của chủ sở hữu, của các thành viên hợp danh và của các đại hội đồng cổ đông.
– 1 giấy ủy quyền(nếu sử dụng dịch vụ đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh)
✔ Hồ sơ thay đổi con dấu công ty cần chuẩn bị
– 1 giấy thông báo thay đổi theo mẫu quy định
– 1 bản sao giấy chứng nhận đầu tư
– 1 bản sao giấy chứng nhận đăng ký thuế
– 1 giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh con dấu)
LƯU Ý: Hội đồng thành viên là Công ty TNHH hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu là Công ty TNHH một thành viên, của các thành viên hợp danh là công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông là Công ty cổ phần.
NHỮNG CÁCH THAY ĐỔI GIẤY PHÉP KINH DOANH QUA MẠNG
Cách 1: Đăng ký tài khoản kinh doanh.
Bạn có thể đăng ký tài khoản tại dangkykinhdoanh.gov.vn.
Lưu ý: Nếu người ủy quyền nộp hồ sơ thì trong văn bản ủy quyền phải có thông tin của người ủy quyền.
Cách 2: Có thể sử dụng chữ ký số (token)
Nếu sử dụng cách này thì bạn phải làm thủ tục mua chữ ký số điện tử.
Nhận kết quả:
Khi bạn sử dụng 2 cách trên thì khi hồ sơ của bạn hợp lệ thì bạn sẽ nhận được biên nhận hồ sơ đăng ký tại các trang mạng thông tin điện tử. Bạn có thể đem biên nhận đó đến các cơ quan đăng ký kinh doanh để nhận kết quả từ đó.
Nếu hồ sơ của bạn không hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ gửi cho bạn các nội dung cần sửa đổi và bổ sung. Bạn có thể tiến hành điều chỉnh lại hồ sơ của mình và nộp lại.
CÁC ƯU ĐIỂM THAY ĐỔI GIẤY PHÉP KINH DOANH QUA MẠNG
- Chủ động sắp xếp được thời gian nộp hồ sơ mà không phụ thuộc vào giờ làm việc của cơ quan hành chính;
- Tiết kiệm được rất nhiều thời gian chờ đợi và đi lại của bạn.
- Tiết kiệm được các chi phí di chuyển và các chi phí phát sinh khác,…..
- Tối ưu được việc quản lý, lưu trữ hồ sơ, cơ sở dữ liệu cho doanh nghiệp và cả cơ quan hành chính;
- Sẽ không phải bị tình trạng quá tải khi nộp và nhận hồ sơ.
ĐẶC ĐIỂM MỚI TRONG THỦ TỤC THAY ĐỔI GIẤY PHÉP KINH DOANH
Theo nghị định 01/2020/NĐ-CP là nghị định mới nhất hiện nay. Thì có nhiều điểm mới trong thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh gồm:
- Các hồ sơ, thủ tục chuyển nhượng cổ phần sẽ không phải thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh như trước đây nữa.
- Cho phép đăng ký các văn phòng giao dịch, địa điểm kinh doanh và các kho chứa hàng tại tỉnh và ở thành phố khác.
- Khi thay đổi giấy phép kinh doanh thì doanh nghiệp cần báo thông tin người phụ trách kế toán để làm việc.
- Và nhiều điểm mới khác về nghị định 01 chúng tôi nghĩ mọi người cần cập nhật trước khi thực hiện các thủ tục
Bài viết trên đã cung cấp cho mọi người các thông tin về các trường hợp, quy trình và các hồ sơ khi thay đổi giấy phép kinh doanh cần chuẩn bị. Nếu có gì thắc mắc hãy liên hệ cho Luật Vạn Điểm chúng tôi để được tư vấn chi tiết.
