Doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa việc tự tổ chức bộ máy kế toán, thuê nhân viên kế toán cho doanh nghiệp của mình hoặc thuê dịch vụ làm kế toán bên ngoài. Việc thuê dịch vụ kế toán, báo cáo thuế trọn gói hiện đang là sự lựa chọn của rất nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp vừa thành lập hoặc có quy mô vừa và nhỏ. Bài viết dưới đây Luật Vạn Điểm sẽ cung cấp thông tin chi tiết về trường hợp sử dụng dịch vụ kế toán. chuyên nghiệp tại Hà Nội.
Quy định của pháp luật về dịch vụ kế toán
Để nắm rõ hơn về dịch vụ kế toán, trước tiên cần tìm hiểu những quy định của pháp luật về loại dịch vụ này.
Khái niệm dịch vụ kế toán
Dịch vụ kế toán là việc cung cấp nghiệp vụ về kế toán, lập báo cáo tài chính, tư vấn kế toán và những công việc khác thuộc nội dung công tác kế toán cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu.
Như vậy có thể thấy, dịch vụ kế toán có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong gần như toàn bộ các vấn đề liên quan đến kế toán.
Điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
Luật Kế toán 2015 quy định các điều kiện về người hành nghề dịch vụ kế toán và tổ chức kinh doanh dịch vụ kế toán như sau:
Thứ nhất, một người được phép đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán khi:
- Có chứng chỉ kế toán viên hoặc chứng chỉ kiểm toán viên;
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
- Công tác thực tế từ 36 tháng trở lên sau khi tốt nghiệp đại học trong lĩnh vực tài chính, kế toán, kiểm toán;
- Tham gia đầy đủ chương trình cập nhật kiến thức;
- Không thuộc các trường hợp không được đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán được quy định tại khoản 4 Điều 58 Luật Kế toán 2015.
Người đăng ký hành nghề khi đáp ứng được các điều kiện bên trên thì sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán.
Lưu ý: Giấy chứng nhận nêu trên chỉ có giá trị trong trường hợp người được cấp làm việc cho hộ gia đình kinh doanh dịch vụ kế toán hoặc ký kết hợp đồng lao động toàn thời gian cho duy nhất một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán.
Thứ hai, doanh nghiệp được phép kinh doanh dịch vụ kế toán khi:
- Được thành lập dưới một trong các loại hình doanh nghiệp sau: doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty hợp danh;
- Có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán.
Để được cấp Giấy chứng nhận nêu trên, doanh nghiệp cần thỏa mãn các điều kiện sau:
- Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương.
- Số lượng kế toán viên hành nghề:
- Đối với doanh nghiệp tư nhân: ít nhất 02 người;
- Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên: ít nhất 02 thành viên góp vốn là kế toán viên hành nghề;
- Đối với công ty hợp danh: ít nhất 02 thành viên hợp danh là kế toán viên hành nghề.
- Người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc phải là kế toán viên hành nghề đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty hợp danh; còn đối với doanh nghiệp tư nhân thì chủ doanh nghiệp phải là kế toán viên hành nghề và đồng thời là giám đốc.
- Đặc biệt, đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên còn cần phải đảm bảo tỷ lệ vốn góp của kế toán viên hành nghề (chiếm trên 50% vốn điều lệ) và các thành viên là tổ chức (không vượt quá 35% vốn điều lệ).
Thứ ba, đơn giản hơn trường hợp của doanh nghiệp, hộ gia đình kinh doanh dịch vụ kế toán chỉ cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
- Cá nhân, đại diện nhóm cá nhân thành lập hộ kinh doanh phải là kế toán viên hành nghề.
Những công việc mà dịch vụ kế toán cung cấp
Thông thường, những công việc chính mà dịch vụ kế toán cung cấp, bao gồm:
Các công việc hàng ngày
- Phát hành hóa đơn hoặc hỗ trợ doanh nghiệp lập hóa đơn, chứng từ;
- Thu thập, kiểm tra tính hợp pháp của các hóa đơn, chứng từ phát sinh từ nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp;
- Lập phiếu xuất, nhập kho và theo dõi số liệu hàng tồn kho;
- Lập phiếu thu, chi đối với các hóa đơn thanh toán trong ngày;
- Giám sát công nợ đối với khách hàng và nhà cung cấp;
- Ghi chép và hạch toán các số liệu kế toán.
Công việc theo tháng, quý
- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn;
- Lập báo cáo thuế theo tháng/ quý;
- Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp hàng tháng/quý;
- Lập và tính bảng lương, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp,… cho người lao động.
Công việc cuối năm
- Lập các báo cáo quyết toán thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp;
- Lập báo cáo tài chính doanh nghiệp cuối năm;
- In đầy đủ các chứng từ kế toán, sổ sách kế toán gửi cho doanh nghiệp và thay mặt doanh nghiệp gửi cho cơ quan thuế;
- Sắp xếp và lưu trữ các chứng từ, sổ sách.
Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ kế toán
Dịch vụ kế toán hiện đang được các doanh nghiệp tin tưởng và sử dụng rất phổ biến bởi những lợi ích mà dịch vụ này mang lại như sau:
Thứ nhất, tiết kiệm chi phí đáng kể:
- Chi phí để thuê nhân viên kế toán theo hợp đồng lao động như tiền lương, khoản bảo hiểm y tế, phụ cấp, tiền thưởng và các chi phí về trang thiết bị như máy tính, phần mềm kế toán, bàn, ghế,…
Bởi đối với các doanh nghiệp có ít công việc liên quan đến kế toán hoặc chỉ phát sinh vào cuối mỗi tháng/ quý/ năm thì chi phí cho nhân viên kế toán (thậm chí là một phòng kế toán) sẽ lớn hơn nhiều so với chi phí thuê dịch vụ kế toán.
- Dịch vụ kế toán có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều khoản chi phí khác nhờ vào việc tư vấn và đưa ra các giải pháp tối ưu về tài chính như: chi phí cho nghĩa vụ đóng thuế,…
Thứ hai, tiết kiệm thời gian: dịch vụ kế toán với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, đông đảo sẽ giúp giải quyết nhanh những công việc kế toán.
Thứ ba, mang lại tính chính xác, đảm bảo an toàn, hiệu quả cho công việc kế toán:
- Yên tâm về tính hợp lệ của các chứng từ, sổ sách kế toán;
- Tính toán chính xác các khoản thu – chi và các khoản thuế phải nộp. Từ đó, doanh nghiệp có thể nắm rõ được tình hình tài chính của mình để đưa ra những chiến lược kinh doanh phù hợp, đồng thời tránh tình trạng nộp không đủ thuế và phải đóng thêm tiền phạt;
- Các số liệu kế toán được sắp xếp, lưu giữ cẩn thận và khi doanh nghiệp cần có thể cung cấp ngay;
- Cập nhật liên tục các quy định mới của pháp luật và đảm bảo cho doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng luật.
Thứ ba, ngăn chặn hoặc giảm thiểu các rủi ro tài chính: dịch vụ kế toán với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm có thể dự báo trước các rủi ro hoặc đưa ra các phương án giúp giảm thiểu rủi ro. Thêm vào đó, tránh được rủi ro về biển thủ công quỹ do nhân viên tại doanh nghiệp gây ra.
Thứ tư, không phải lo ngại về vấn đề nghỉ việc giữa chừng của nhân viên kế toán tại doanh nghiệp.
Những trường hợp doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ kế toán
Mặc dù lợi ích mà dịch vụ kế toán mang lại không hề nhỏ nhưng không phải là trong mọi trường hợp. Vì thế, dịch vụ kế toán nên cân nhắc được sử dụng trong các trường hợp sau:
- Doanh nghiệp vừa mới thành lập, chưa ổn định về mặt nhân sự hoặc việc vận hành của bộ phận kế toán vẫn chưa trơn tru;
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ với khối lượng công việc kế toán ít; các hóa đơn, chứng từ phát sinh không nhiều. Do vậy, không cần thiết phải thuê nhân viên kế toán làm việc hàng ngày;
- Doanh nghiệp đang gặp bất ổn về các vấn đề tài chính, phát sinh những vấn đề phức tạp liên quan đến công việc kế toán cần được giải quyết bởi các chuyên gia;
- Doanh nghiệp đang trong quá trình chia, tách, hợp nhất, sáp nhập,… khiến cho khối lượng công việc kế toán tăng lên đáng kể trong một khoản thời gian nhất định. Như vậy, nếu chỉ dựa vào nhân viên kế toán của doanh nghiệp khó có thể đảm nhận được.
Bài viết bên trên đã cung cấp thông tin về dịch vụ kế toán liên quan đến các quy định của pháp luật, các công việc cũng như các lợi ích mà dịch vụ kế toán mang lại. Nếu có thêm bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn kịp thời.
