Dịch vụ báo cáo thuế được xem là một trong những giải pháp hàng đầu hiện nay, dịch vụ này giúp tiết kiệm chi phí và giảm thiểu rủi ro trong quá trình hoạt động và phát triển của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và mới thành lập thường sử dụng các dịch vụ báo cáo thuế trọn gói ngoài rất nhiều. Mời mọi người cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết về dịch vụ này nhé.
Khái niệm về báo cáo Thuế?
Báo cáo Thuế đối với các doanh nghiệp là 1 việc xảy ra thường xuyên và định kỳ. Báo cáo thuế được nói 1 cách dễ hiểu là kê khai những hóa đơn phát sinh ra/vào trong quá trình sử dụng mua hàng và bán hàng do các chủ thể tạo ra.
Báo cáo Thuế đóng vai trò là 1 công cụ để nhà nước quản lý các doanh nghiệp và đây là 1 việc bắt buộc của các chủ thể doanh nghiệp phải làm. Do đó, các doanh nghiệp cần phải nắm rõ quy định của pháp luật về việc báo cáo thuế như: giấy tờ thủ tục, thời hạn kê khai và nộp hồ sơ, thời gian nộp tiền,.. để tránh bị xử phạt.
Báo cáo Thuế theo năm
Công việc thực hiện
- Rà soát sắp xếp, cân đối lại tất cả sổ sách trong hệ thống và các chứng từ của doanh nghiệp.
- Sau 1 năm hoạt động thì doanh nghiệp phải làm hoàn thành tất cả chứng từ, sổ sách kế toán.
- Phải có bản báo cáo tài chính chi tiết cuối năm.
- Phải nộp thuế và khai báo theo đúng thời gian nhà nước quy định trước đó. Và bàn giao lại tất cả các giấy tờ liên quan sau một năm hoạt động của doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp có nhiệm vụ nhắc nhở và kiểm tra doanh nghiệp có gia hạn chữ ký số và các dịch vụ liên quan hay chưa.
- Nếu các sổ sách, chứng từ có gì phát sinh cần phải xử lý ngay.
Ưu điểm dịch vụ báo cáo thuế trọn gói
- Giúp doanh nghiệp giảm tối đa các rủi ro và an tâm khi hoạt động. Đồng thời, đảm bảo chính xác các báo cáo về thuế và còn nhiều hồ sơ giấy tờ liên quan khác.
- Vì trực tiếp làm việc với cơ quan thuế có chuyên môn cao nên việc xử lý công việc được diễn ra 1 cách nhanh chóng và rất chuyên nghiệp.
- Hạn chế được các chi phí thuê nhân viên cho doanh nghiệp.
Báo cáo Thuế theo quý
Công việc thực hiện
- Đầu tiên là tiếp nhận các hồ sơ hóa đơn, chứng từ ra/vào của doanh nghiệp để tiến hành cân đối, sắp xếp và kiểm tra để có dữ liệu lập tờ khai.
- Lập tờ khai thuế GTGT theo quý.
- Sau đó, lập báo cáo tình trạng sử dụng hóa đơn theo quý.
- Doanh nghiệp phải tính thuế thu nhập theo quý
- Lập bản khai báo chi tiết và tiến hành nộp thuế theo đúng thời gian quy định của nhà nước.
- Các doanh nghiệp phải tự theo dõi xuất nhập tồn hàng hóa, các chi phí và lượng tiền ra vào của mình. Thường xuyên giám sát các hàng hóa tồn, tiền ra vào và các chi phí phát sinh của doanh nghiệp.
- Nếu có yêu cầu thì doanh nghiệp phải lập bản báo cáo.
Ưu điểm dịch vụ báo cáo thuế theo quý
- Giúp các doanh nghiệp báo cáo thuế, làm hồ sơ 1 cách chính xác, rõ ràng nhất và đảm bảo nộp thuế đầy đủ cho nhà nước.
- Tiết kiệm được trang thiết bị, và hạn chế được các chi phí thuê nhân viên cho doanh nghiệp.
Các loại tờ khai nộp thuế theo quý
- Phải làm 1 tờ khai thuế GTGT của doanh nghiệp theo quý.
- Phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp mình theo quý.
- Phải tính toán chi tiết và phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo quý.
- Phải có tờ khai thuế thu nhập cá nhân của doanh nghiệp đó theo quý.
Báo cáo Thuế Theo Tháng
Công việc thực hiện
- Việc đầu tiên của doanh nghiệp là phải nhận các chứng từ hồ sơ, hóa đơn ra vào hằng tháng của công ty mình để cân đối ,kiểm tra và sắp xếp chứng từ 1 cách chỉnh chu nhất.
- Hàng tháng doanh nghiệp phải lập tờ khai thuế.
- Doanh nghiệp phải thường xuyên theo dõi các chi phí, lượng tiền ra vào, và các hàng hóa còn tồn.
- Cuối cùng là doanh nghiệp phải tiến hành khai báo thuế qua mạng.
Ưu điểm dịch vụ báo cáo thuế hàng tháng
- Sẽ đảm bảo chính xác tuyệt đối được các chứng từ, hóa đơn theo tháng.
- Sẽ giúp doanh nghiệp nắm được tình hình đang hoạt động của công ty mình như thế nào để cân đối, bổ sung hóa đơn phù hợp.
Các loại tờ khai nộp thuế hàng tháng
- Doanh nghiệp phải lập khai GTGT thuế hàng tháng.
- Doanh nghiệp phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng của công ty mình.
- Phải tính toán chi tiết và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp hàng tháng.
- Phải có tờ khai thuế thu nhập cá nhân của doanh nghiệp đó hàng tháng.
Các loại doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ báo cáo thuế?
Dành cho các doanh nghiệp vừa, nhỏ và siêu nhỏ không có cần thuê kế toán làm tại công ty.
- Cần 1 kế toán chuyên nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm để có thể an tâm trong quá trình kinh doanh sản xuất của mình.
- Cũng có thể dành cho các doanh nghiệp đã có bộ phận kế toán nhưng bộ phận này không làm bên mảng Thuế.
- Kế toán của doanh nghiệp của bạn chưa có nhiều kinh nghiệm trong mảng thuế này.
- Muốn kiểm tra xem kế toán trong công ty có làm việc đúng quy trình và quy định của pháp luật hay không.
Cách xác định đối tượng báo cáo Thuế theo quý/tháng
Đối tượng khai thuế GTGT theo quý
- Khai thuế theo quý áp dụng cho các đối tượng nộp thuế GTGT có doanh thu bán hàng và kinh doanh dịch vụ của năm trước liền kề từ 50 tỷ đồng trở xuống.
- Nếu người mới kinh doanh hoạt động sản xuất thì việc khai báo thuế GTGT sẽ tính theo quý. Khi doanh nghiệp kinh doanh đủ 12 tháng thì từ năm dương lịch tiếp theo sẽ quyết định theo doanh thu bán hàng và kinh doanh dịch vụ của năm dương lịch trước liền kề để tiến hành khai báo thuế GTGT.
Đối tượng khai thuế GTGT theo tháng
Áp dụng cho người nộp thuế GTGT có tổng doanh thu của năm liền trước từ trên 50 tỷ đồng.
Cách xác định doanh thu năm liền kề của doanh nghiệp
- Tổng các doanh thu khi kinh doanh bán hàng được xem là tổng doanh thu trên các Tờ khai thuế GTGT của các kỳ tính thuế trong năm Dương lịch. Bao gồm cả doanh thu chịu thuế GTGT và doanh thu không chịu thuế GTGT.
- Nếu người nộp thuế tiến hành khai báo thuế tại các trụ sở chính cho đơn vị trực thuộc thì doanh thu khi kinh doanh bán hàng hóa và dịch vụ sẽ bao gồm tất cả doanh thu của đơn vị thực thuộc.
Thời gian nộp báo cáo Thuế
- Ngày 20 của tháng tiếp theo liền kề là thời hạn chậm nhất để nộp báo cáo thuế theo tháng.
- Ngày 30 của tháng đầu tiên của quý tiếp theo liền kề là thời hạn chậm nhất để nộp báo cáo thuế theo quý.
- Ngày 30/01 của năm sau liền kề là thời hạn nộp báo cáo thuế theo năm.
- Này thứ 10 tính kể từ ngày phát sinh là thời hạn chậm nhất để các doanh nghiệp kê khai thuế theo từng lần phát sinh.
- Ngày thứ 90 tính kể từ ngày kết thúc của năm tài chính là thời hạn chậm nhất để làm tờ khai quyết toán thuế năm. Nếu doanh nghiệp của bạn có chia tách hay hợp nhất hoặc sáp nhập, chuyển đổi 1 số hình thức sở hữu, bị giải thể, bị chấm dứt hoạt động thì: Chậm nhất là vào ngày thứ 45 tính kể từ ngày doanh nghiệp có quyết định.
Hướng dẫn làm báo cáo Thuế Giá trị Gia tăng
Hướng dẫn làm báo cáo thuế kê khai thuế GTGT bằng phương pháp khấu trừ như sau
- Tờ khai thuế GTGT theo mẫu số 01/GTGT.
- Bảng kê các hóa đơn hàng hóa dịch vụ bán ra theo mẫu số 01-1/GTGT.
- Bảng kê các hóa đơn hàng hóa dịch vụ mua vào theo mẫu số 01-2/GTGT.
- Các loại phụ lục khác (nếu có).
Hướng dẫn làm báo cáo thuế kê khai thuế GTGT bằng phương pháp trực tiếp
- Trực tiếp theo GTGT: Thực hiện làm tờ khai thuế GTGT theo yêu cầu của mẫu số 03/GTGT.
- Trực tiếp theo doanh thu: Thực hiện làm tờ khai thuế GTGT theo yêu cầu của mẫu số 04/GTGT.
- Bảng kê các hóa đơn hàng hóa và dịch vụ bán ra theo mẫu số 04-1/GTGT.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ báo cáo thuế
- Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và trình độ chuyên môn cao trong công việc
- Đảm bảo được hiệu quả và có tính ổn định trong công việc.
- Đặc biệt nhất là tiết kiệm được thời gian và nhiều chi phí cho doanh nghiệp của bạn.
Một số lưu ý khi báo cáo thuế
Hãy sắp xếp các hóa đơn bán ra theo trình tự và theo quy trình ngày tháng.
- Phần mềm kế toán khi thực hiện hạch hóa là phải biết phân biệt rõ ràng đâu là nguyên liệu và hàng hóa hay các dụng cụ và công cụ đặc biệt là tài sản.
- Khi lưu trữ hóa đơn chứng từ cần photo thêm 1 số bản sao để tránh trường hợp bị mất không có cái để đối chứng.
- Cần kiểm tra lại thường xuyên và kê khai hàng tháng một cách cẩn thận.
- Cần làm hạch toán trên phần mềm kế toán và chỉnh sửa hàng tháng trước khi cho ra dữ liệu và tiến hành nộp tờ khai.
- Cần cân đối kế toán khi làm các các vấn đề có liên quan đến tài khoản.
- Quyết toán thuế trước TNDN xong rồi so sánh với chênh lệch số liệu thuế TNDN. Qua đó chúng ta sẽ tạo bút toán để xử lý phần chênh lệch thuế TNDN rồi mới có thể kết chuyển lại và lập Báo cáo tài chính.
- Cân đối mọi vấn đề liên quan hàng tháng như: Thuế, các chi phí và lợi nhuận,… để không bị quá tải trong việc lập báo cáo tài chính cuối năm.
Những thông tin về dịch vụ báo cáo thuế trên đã phần nào giúp mọi người hiểu thêm về lĩnh vực này. Nếu còn gì thắc mắc thì hãy liên hệ với chúng tôi, đội ngũ nhân viên Luật Vạn Điểm nhiều năm kinh nghiệm của chúng tôi sẽ giúp bạn xử lý vấn đề 1 cách nhanh nhất.
